與其說老闆讓我們很忙怎麼一直都不請人，倒不如說公司似乎沒有一個有效率的制度或是工具，因為往往我們的時間就浪費在這些文件作業的處理上，整個就降低了每個人的生產力，等文件都處理完了，才開始自己該做的工作，所以常常有人加班到很晚，這裡來小描述一下我們的文件人生好了！
1. 生命都浪費在格式轉換上
有的時候因為各家廠商需求或是老闆的習慣不同，一份文件通常都會有各種不同的面貌，有的時候是簡報 PPT，有的時候又是 Word 檔，有時又要擷取某些部分變成圖片的 jpg 檔案…等，在轉換過程中，格式有的時候又會跑掉，我們還必須花很多時間在盯這些小細節錯誤和修改，人生都花在這裡了。
這樣你轉行後會跑去做 3D 動畫嗎？ 
你一定要 3D 就是了…
2. 每天都在跑流程
大家不知道有沒有個經驗，有的時候只是同一份文件，總是要小老闆簽名，然後再等大老闆簽名，小公司可能還好，大不了一兩層，大公司因為組織龐大，有時候只是個簡單的文件，可能也要跑個好多關，有時還要一個個問有沒有什麼意見…，跑完頭都暈了。
在我德政之下，離職的人很少！
3. 老闆總是疑神疑鬼的
在一些公司裡面，非常講究資訊安全，因此會在許多文件流程上做卡控，因為深怕哪一個環節不小心，資訊就洩漏出去了，只是有時只是簡單的文件，卻因為這些卡控而造成作業上的麻煩，都是讓我們忙到不行的原因之一。
難道資安不能跟工作方便性兼顧嗎？
4. 想利用零碎時間來工作都不行
老闆常會跟大家說，有時間在休息，還不如把XX工作先弄一弄，雖然很無奈，但是為了養家活口，有時候回家還是都會做一些公司的工作，像是在搭車、等車想看一下回家要準備的文件，但常發現手邊的行動裝置還沒辦法讀取或閱讀，浪費了不少零碎時間。
我不信你會想看公司文件…
所以有沒有什麼工具可以幫助我們啊啊啊啊！（崩潰）
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不知道大家平常上班在處理惱人文件時，都遭遇到什麼樣的困難呢？想知道恰爾斯怎麼解決這些問題，並讓工作超有效率的方法嗎？
（還能讓我下班可以畫這些漫畫～）
恰爾斯將在本週不久後分享大絕招，敬請期待！
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黃貓咪
2012-10-04 at 11:25:08你真的觸動了很多人的心聲.下次畫篇"翻譯人生"吧.也很頭痛的.
winds008
2012-10-05 at 17:22:46你好呀~路過~看看跟你問好~有空也看看我的~