HR狂想曲 2012-10-23

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[HR狂想曲] 超效率偷吃步文件處理大絕招！Adobe Acrobat XI

上回恰爾斯提到的「小科科的文件人生」，其實就是因為我們的時間就浪費在這些文件作業的處理上所造成的，整個就是沒效率，如今終於有可以改變你文件人生的工具出現了 – Adobe Acrobat XI，今天恰爾斯在這邊，分享給大家幾個超效率偷吃步文件處理大絕招（哪來這麼長的名詞…）

這樣超快就下班囉！難怪還有時間畫部落格。

好啦！不要再誤導網友了…
Adobe Acrobat XI 四個創新主軸，都能幫大家解決問題的^^

1. 個人生產力
解開現存PDF格式的限制，透過多功能的工具來編輯或重複使用內容。

2. 協同作業
加快PDF或網路文件轉存的速度。

3. 資訊安全
最先進的文件與應用程式安全保護，降低風險與 IT 成本。

4. 跨裝置作業
員工隨時隨地使用平板或智慧型手機作業，保持生產力。

所以你可能不知道平常使用的 PDF 已經進化到什麼程度了。
恰爾斯也安裝了 Adobe Acrobat XI，這裡親自帶大家來體驗看看！

1. 開完會後，老闆和恰爾斯在辦公室聊天…

小恰，昨天有正妹客戶說想要看你的部落格耶！
真的啊！快跟她說網址啊～（真爽）
可是客戶說她看不到，因為她們公司說你的東西沒營養，直接封鎖了。
靠杯！我自己把部落格文章轉成 PDF 寄給她看！

因此恰爾斯就直接透過瀏覽器，將部落格圖文轉檔為 PDF。
（同時支援了 Chrome、IE、Firefox）

就這樣簡單的轉檔完成囉！

2. 和老闆開完會後，主管急 Call 恰爾斯…

小恰！限你 10 分鐘內把客戶寄的 PDF 弄成 PPT 簡報檔。
靠腰！10 分鐘…有沒有搞錯！
身為你的主管，我的責任就是凹你然後去討好老闆。
那我先去喝個下午茶再來弄，因為這個 10 秒鐘就搞定了。

恰爾斯此時就直接將 PDF 檔案直接轉存成 PowerPoint 檔案
（事實上還可以轉存為 Word 或 Excel，並且保留許多原有的格式）

其實一下下就搞定了，而且還會同時保留母片、備忘錄和項目符號…等內容。

3. 老闆這天和客戶談了一個重要的合作案

這樣我再將合約寄給你們看，萬事拜託了！
我們公司可是很講究資安的，寄來前記得將我們公司的名稱塗掉。
沒問題，小恰！記得把合約中三千多個名稱用立可白塗掉加密。
會不會太多啊！是要我土法煉鋼嗎？

現在 Acrobat XI 真的很方便了，可以針對文件中的特定文字做加密的動作
（甚至還可以多份文件同時做標記密文的動作）

這裡使用的是工具欄位的「保護」，可以做一次的文件關鍵字標記密文。

恰爾斯指定了某個關鍵字，沒想到可以這樣輕鬆的全部取代加密。
還可以設定標記的顏色樣式，真的是數位立可白啊！！

由於剛剛有提到工具欄位，這裡順道介紹一下「編輯 PDF」的功能
有了 Adobe Acrobat XI，我們就算沒有原始文件，也能夠對這份 PDF 直接做編輯，節省掉轉檔來轉檔去的工作，讓你更有效率的完成工作。

編修的感覺，就像在使用原始文件檔案一樣。

同樣的我們也可以像在 Word 一樣針對格式、文字樣式做編修，是不是很方便呢？

4. 在外面溜狗時，突然想到某份文件要看一下！

慘了！我突然想到晚點還要回公司看文件報告…
你不是有先上傳到 Acrobat.com 的雲端空間（連狗都知道）
對厚！感謝阿柳還提醒我…
這麼兩光，難怪這麼久都沒調薪…

Acrobat.com 可以讓我們串連行動裝置和電腦做整合
（有了 Adobe 帳號後，只要上傳到雲端就萬事 OK 了！）

上傳文件無論是圖片檔或是 PDF 檔，都會有縮圖預覽。

全部都可以整合到我們的行動裝置了，無論到哪都可以看文件囉！

今天你學到了幾招呢？
想要更了解新功能的朋友可以到 Adobe 官網瞧瞧，你會有更深入的了解。
也歡迎大家加入Adobe官方Facebook粉絲團，可以學很多東西唷！

恰爾斯小結：
恰爾斯自己使用之後，感覺真的有茅塞頓開的感覺，要是以前有這種東西，我早就下班了啊啊啊！尤其是在 Office 和 PDF 間的轉檔，還有 PDF 的直接編輯功能，都是恰爾斯覺得很實用的絕招，其實 Adobe Acrobat XI 還有許多很屌的功能，恰爾斯在這邊真的介紹不完了，都等著你去嘗試看看啦！