[科科聊科技] 公司系統能改這樣就妖受讚了！ IBM 智慧社群雲企業社群雲端應用軟體

感覺大老闆常常對內對外都會喊出「雲端」這個字眼，企業雲、客戶雲、部門雲、私有雲…，但似乎真正有好好運用的公司真的沒幾個，其實好好把一些功能整合好，效率就會整個不一樣囉！

你別以為效率好一點就可以早點下班！難怪從沒好過…

今天要分享給大家個很不錯的企業社群雲端應用軟體
IBM SmartCloud for social business 智慧社群雲

在聊這個軟體服務之前，其實想想平常在工作上，我們手邊真的有很多要拿來「溝通的工具」。不管是在中小企業或是大公司都一樣，像我待大公司的經驗，每天坐下就要先 Check 一下公司內部的 Email，接著同事或別的部門的夥伴會傳即時通過來，等等又要到會議室開個視訊會議，要跟老闆或 PM 喬一下事情，一起追蹤專案進度…等。

真的是不斷地在溝通，光想就累啊！（剛剛隨便講就有 4 個了）

（忙成這樣，真的別忘了站起來動一動。）

好啦！別提悲慘的工作窘境了
這裡來簡單介紹一下 IBM 智慧社群雲

IBM 智慧社群雲其實是個雲端軟體服務，專為企業社群來設計的，像剛剛提到的溝通用軟體服務，整個都幫我們準備便便了！跟平常我們個人使用的 Google 或是 Microsoft 不大一樣，IBM 智慧社群雲主要「專為企業社群」提供服務，根據企業的需求來設計。

這樣 Email、即時通、視訊會議、企業社群之類的服務， IBM 智慧社群雲都幫我們整合好了，而且像我們手邊有一堆專案要處理的 PM、RD、HR 夥伴應該滿適合使用的，共同編輯文件的功能、內部類似自家的 FB 功能設計、共同管理專案的企業社群功能…等，這樣真的能讓專案更好追蹤，協同合作對我們來說是真的滿重要的！

講這麼多，應該要來自己親身體驗一下才知道。這裡就帶大家來使用看看！
（因為是 Web 介面，所以沒有什麼平台的問題，大家可以先試用看看）

– 免費體驗連結 –

這裡找了同事一起來玩一下！

簡單申請一下，收個 Email 就可以啟用囉！

恰爾斯這邊就先根據一些特色來操作給大家看
（因為功能太強了，整個要全部介紹完恐怕都天黑了…）

專為企業的設計

像市面上的我們常用的一些雲端應用軟體，大部分使用的方式都是以「個人」為主，但 IBM 智慧社群雲設計了專為企業社群所提供的服務，老闆發出一則訊息，應該社群內的大家都會看到。剛進這個介面還滿清爽的，有點 FB 的感覺（不過這個應該是超強化版的）

我們也可以個人化一下，上傳自己的圖像，加些聯絡資訊和一些公司裡的群組功能，我覺得滿適合一些大公司的，加強工作上的連結性，主管們也可以觀察近期大家的工作狀況，還可以在追蹤項目下看到同事們的動態或是上傳的圖片。

厲害的是像是壓縮檔之類的檔案文件也沒問題！

所以整個就把我們大家整個緊密的連在一起啊！

更強的企業社群功能：

當然 IBM 智慧社群雲不是只有企業內部的究極版 facebook 或是共同編輯文件的設計而已，更可以提供共同管理專案的企業社群功能，大夥只要是有參與這個專案的成員，都可以來進行編輯、管理等動作，讓 PM 專心追蹤專案進度，協同合作可以讓效率更好。

像恰爾斯覺得企業內部用的 Wiki 功能就滿好用的，工作上的注意事項、要交代交接的工作、QA之類的…都可以在上面完成，同仁們只要參考前人編修過的資料來做就可以了！還可以看到這份文件是第幾版的，誰編修的，這樣就不會做錯學長姊以前訂下來的規範囉！

甚至編修過的還會協助做 E-mail 通知，真的是滿貼心的！

在企業社群底下，其實不論是檔案、Wiki、討論區、書籤…等，都能讓我們減少很多查閱的時間。

整個幫我們整合在一起了，頗方便的！

全 Web 使用介面

是的！不用再下載什麼 App，還要考慮 iOS、Android 等平台的問題了，因為 IBM 智慧社群雲直接透過 web 介面就可以使用了，就算是 Mac 和 Windows 之間也沒有問題！恰爾斯覺得光是這個「線上網路會議功能」就可以說明一切了。像我自己習慣是使用 Mac，而負責專案的同事又比較常使用 Windows，可是我們卻可以透過 Web 介面做方變得線上會議，還可以一同操作軟體！因為在這裡除了可以分享檔案外，還可以分享你的螢幕唷！