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【開箱】TP辦公通讓公司協作超簡單!不用擔心公私不分啦!

在開箱 TP 辦公通之前,過去小恰在追蹤各種工作進度、與夥伴們討論內容時,都只能透過 LINE 或 Facebook Messenger 來進行,超容易影響專注力的!加上公私無法分明的狀況,做起事來實在非常不蘇糊。接觸了台灣本土的棣南 ZEON 推出的「TP 辦公通」後,整個感覺都對了!除了讓主管能夠追蹤下屬的專案進度外,同時支援訊息、討論…等獨立對話視窗,還可以舉行各種投票,重點是沒有廣告頁面和親戚朋友的訊息干擾,如今不需要擔心工作專注力的問題了,終於可以好好工作啦!

TP辦公通 工作 LINE 開箱

TP 辦公通開箱+神圖解

TP 辦公通的好,你一定要知道!這裡先用簡單的「小恰神圖解」,幫助大家快速認識一下這個超好用的工具!

是不是超厲害的!看完神圖解後,接下來就來詳細介紹啦!

這次評測的是 TP 辦公通 Teampel Server Lite for Windows (內建 SQLite) 的版本,只要下載後就能一鍵安裝,相當簡單,官網上亦有流程教學可供參考。除此之外,還有 Teampel Server for Windows (需設定 MySQL)、Teampel Server for Windows (需設定 SQL Server)、Teampel Server for Linux (需設定 MySQL) 以及 Teampel Client for Mac 多種版本,可以依照需求選購。

TP 辦公通 Teampel 後台介面

使用 TP 辦公通前,必須先設定好 Teampel 後台。Teampel 的後台介面非常簡單好上手,繁體中文看起來就是平易近人!首頁的部分除了可快速部署企業組織網路以及安裝各版本的 Teampel 用戶端連結外,右側還有使用者的資訊。

組織

組織結構不單只能檢視目前的部門與成員數量,還可以新增或減少部門與成員,甚至還能將數個部門進行整合,方便管理者從後台掌管公司各單位的規模。

另外,管理者也可以從角色管理的頁面中,去設定每個成員的使用權限,防範公事越級處理的狀況發生。

資料

想要知道目前公司有多少成員正在使用 TP 辦公通,或是多少專案、討論組正在進行,可以透過資料統計中的各種分頁瀏覽。

專案及討論組會清楚列出目前正在執行的內容數量、負責人、人數…等資訊,追蹤進度或是調整內容都變得更加便利。

除了檢視成員、部門、專案、討論組…等資訊外,成員的登入與操作記錄也會一併在這顯示,若使用的過程中發生一些問題,可以從後台來檢視哪個環節出錯,方便問題釐清。

安全

安全頁面中提供修改密碼的服務,建議大家定期的修改後台密碼,強化後台的安全性。

資料檢視帳號擁有登入資料檢視系統的權限,而擁有此權限的使用者也會列在清單中,可監督檢查系統中使用者的資料,防止洩密和非法使用。

另外,也可以從安全頁面中去設定次級管理員,可以協助管理員管理組織結構、角色、資料和升級。

有追蹤專案、可瀏覽統計儀表板權限的帳號,也會顯示在安全頁面中。

服務與升級

管理者可從後台檢視目前執行中的服務,或是檢視後台升級的相關資訊,讓 TP 辦公通能不斷的為公司提供最新、最完善的服務。

TP 辦公通 Teampel 用戶端介面與應用

TP 辦公通用戶端軟體「Teampel」提供 WindowsmacOSiOS 以及 Android 四種版本,只要下載安裝並輸入伺服器位置、使用者帳號與密碼,就能登入使用。

Teampel App 的介面與後台介面一樣簡單好上手,同樣支援繁體中文,也沒有任何影響專注力的廣告頁面。

訊息頁面共分為三個區塊,由左至右分別是對話對象、對話視窗以及成員人數,對話視窗上方也另有提供任務、文件、筆記與動態多個選項,可直接在對應的對話對象中加入各種資料。

iOS 與 Android 版本的訊息頁面,則是比較像 LINE 或是通訊軟體的介面,非常容易上手。

iOS 與 Android 版本的訊息視窗還另外提供新增即時對話、專案、討論組與發起投票的功能,大家可以善用此設計。

所有正在進行中的專案、負責人、進度、建立日期與參與成員,都可以在專案頁面上的區塊看到,甚至可以點進專案檢視內部的討論過程,管理者可從這快速查看每個專案的內容。

iOS 與 Android 版本的專案頁面,則是以條列式的方式呈現。

iOS 與 Android 版本的專案頁面也另外提供建立排程專案、一般專案、資料夾與追蹤功能。

Teampel App 內建聯絡人清單,裡面可以檢視每個聯絡人的名稱、照片、對話紀錄,甚至每個人現在是否在線上都看得出來,而 iOS 與 Android 版本還支援通話功能,讓大家可以盡情討論公事,再也不用透過 LINE 或 Messenger 來談,達到真正的公私分明。

iOS 與 Android 版本的聯絡人呈現方式與專案的條列式相同,上面還有各部門的成員資料夾。

聯絡人對話視窗還支援傳送檔案、傳送資料夾、討論與共享螢幕,可以透過對話視窗與同事進行公事上的互動。

除了訊息對話外,iOS 與 Android 版本的聊天視窗也支援檔案傳送,例如照片、檔案與位置。

電腦版的 Teampel App 支援筆記與行事曆功能,會議重點或待辦事項都可以直接紀錄,完全不會佔用到電腦內的私人空間。

iOS 與 Android 版本的功能頁面則是提供討論組、廣播、投票、檔案清單以及個人筆記,相較於電腦版的功能多了不少。

iOS 與 Android 版本的 Teampel App 還提供個人資訊頁面,除了名字、公司外,電子郵件、部門、職稱、電話…等資訊也會秀在上面,方便同事檢視個人頁面。

不得不說 TP 辦公通真的是工作的最佳幫手!超強大的後台管理,再加上適用於各種平台,且一用就會愛不釋手的 Teampel App,對我們這種需要經常遠端溝通、追蹤工作進度的小小工作室來說格外方便,在小團隊方面,也讓我與同事間的溝通變得更加容易。

另外,沒有任何廣告頁面干涉,也不會有親戚朋友突然出現在對話群組中,再也不用擔心 LINE 或 Messenger 那種公私無法分明、容易被其他頁面影響而分心,甚至是誤傳私人照片到工作群組的尷尬狀況發生啦!像團隊討論方面就大大提升效率了,推薦給大家囉!

TP 辦公通免費試用連結:
http://bit.ly/37FLpBL