在開箱 TP 辦公通之前,過去小恰在追蹤各種遠距工作進度、與夥伴們討論內容時,都只能透過 LINE 或 Facebook Messenger 來遠距辦公進行,超容易影響專注力的!加上公私無法分明的狀況,做起事來實在非常不蘇糊。接觸了台灣本土的棣南 ZEON 推出的「TP 辦公通」後,遠端工作整個感覺都對了!除了讓主管能夠追蹤下屬的專案進度外,同時支援訊息、討論…等獨立對話視窗,還可以舉行各種投票,重點是沒有廣告頁面和親戚朋友的訊息干擾,如今企業通訊不需要擔心工作專注力的問題了,終於可以好好工作啦!
TP 辦公通開箱+神圖解
TP 辦公通的好,你一定要知道!這裡先用簡單的「小恰神圖解」,幫助大家快速認識一下這個超好用的工具!
是不是超厲害的!看完神圖解後,接下來就來詳細介紹啦!
這次評測的是 TP 辦公通 Teampel Server Lite for Windows (內建 SQLite) 的版本,只要下載後就能一鍵安裝,
TP 辦公通 Teampel 後台介面
使用 TP 辦公通前,必須先設定好 Teampel 後台。Teampel 的後台介面非常簡單好上手,繁體中文看起來就是平易近人!首頁的部分除了可快速部署企業組織網路以及安裝各版本的 Teampel 用戶端連結外,右側還有使用者的資訊。
組織
組織結構不單只能檢視目前的部門與成員數量,還可以新增或減少部門與成員,甚至還能將數個部門進行整合,方便管理者從後台掌管公司各單位的規模。
另外,管理者也可以從角色管理的頁面中,去設定每個成員的使用權限,防範公事越級處理的狀況發生。
資料
想要知道目前公司有多少成員正在使用 TP 辦公通,或是多少專案、討論組正在進行,可以透過資料統計中的各種分頁瀏覽。
專案及討論組會清楚列出目前正在執行的內容數量、負責人、人數…等資訊,追蹤進度或是調整內容都變得更加便利。
除了檢視成員、部門、專案、討論組…等資訊外,成員的登入與操作記錄也會一併在這顯示,若使用的過程中發生一些問題,可以從後台來檢視哪個環節出錯,方便問題釐清。
安全
安全頁面中提供修改密碼的服務,建議大家定期的修改後台密碼,強化後台的安全性。
資料檢視帳號擁有登入資料檢視系統的權限,而擁有此權限的使用者也會列在清單中,可監督檢查系統中使用者的資料,防止洩密和非法使用。
另外,也可以從安全頁面中去設定次級管理員,可以協助管理員管理組織結構、角色、資料和升級。
有追蹤專案、可瀏覽統計儀表板權限的帳號,也會顯示在安全頁面中。
服務與升級
管理者可從後台檢視目前執行中的服務,或是檢視後台升級的相關資訊,讓 TP 辦公通能不斷的為公司提供最新、最完善的服務。
TP 辦公通 Teampel 用戶端介面與應用
TP 辦公通用戶端軟體「Teampel」提供 Windows、macOS、iOS 以及 Android 四種版本,只要下載安裝並輸入伺服器位置、使用者帳號與密碼,就能登入使用。
Teampel App 的介面與後台介面一樣簡單好上手,同樣支援繁體中文,也沒有任何影響專注力的廣告頁面。
訊息頁面共分為三個區塊,由左至右分別是對話對象、對話視窗以及成員人數,對話視窗上方也另有提供任務、文件、筆記與動態多個選項,可直接在對應的對話對象中加入各種資料。
iOS 與 Android 版本的訊息頁面,則是比較像 LINE 或是通訊軟體的介面,非常容易上手。
iOS 與 Android 版本的訊息視窗還另外提供新增即時對話、專案、討論組與發起投票的功能,大家可以善用此設計。
所有正在進行中的專案、負責人、進度、建立日期與參與成員,都可以在專案頁面上的區塊看到,甚至可以點進專案檢視內部的討論過程,管理者可從這快速查看每個專案的內容。
iOS 與 Android 版本的專案頁面,則是以條列式的方式呈現。
iOS 與 Android 版本的專案頁面也另外提供建立排程專案、一般專案、資料夾與追蹤功能。
Teampel App 內建聯絡人清單,裡面可以檢視每個聯絡人的名稱、照片、對話紀錄,甚至每個人現在是否在線上都看得出來,而 iOS 與 Android 版本還支援通話功能,讓大家可以盡情討論公事,再也不用透過 LINE 或 Messenger 來談,達到真正的公私分明。
iOS 與 Android 版本的聯絡人呈現方式與專案的條列式相同,上面還有各部門的成員資料夾。
聯絡人對話視窗還支援傳送檔案、傳送資料夾、討論與共享螢幕,可以透過對話視窗與同事進行公事上的互動。
除了訊息對話外,iOS 與 Android 版本的聊天視窗也支援檔案傳送,例如照片、檔案與位置。
電腦版的 Teampel App 支援筆記與行事曆功能,會議重點或待辦事項都可以直接紀錄,完全不會佔用到電腦內的私人空間。
iOS 與 Android 版本的功能頁面則是提供討論組、廣播、投票、檔案清單以及個人筆記,相較於電腦版的功能多了不少。
iOS 與 Android 版本的 Teampel App 還提供個人資訊頁面,除了名字、公司外,電子郵件、部門、職稱、電話…等資訊也會秀在上面,方便同事檢視個人頁面。
不得不說 TP 辦公通真的是工作的最佳幫手!超強大的後台管理,再加上適用於各種平台,且一用就會愛不釋手的 Teampel App,對我們這種需要經常遠端溝通、追蹤工作進度的小小工作室來說格外方便,在小團隊方面,也讓我與同事間的溝通變得更加容易。
另外,沒有任何廣告頁面干涉,也不會有親戚朋友突然出現在對話群組中,再也不用擔心 LINE 或 Messenger 那種公私無法分明、容易被其他頁面影響而分心,甚至是誤傳私人照片到工作群組的尷尬狀況發生啦!像團隊討論方面就大大提升效率了,推薦給大家囉!
官方網站介紹:
https://www.teampel.com/zh-TW
TP 辦公通免費試用連結:
http://bit.ly/37FLpBL
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