在開箱 PDF 文電通 5 專業版前,小恰已經用過他們家前一代的軟體了!那種不需要特地轉檔,就能直接開啟或編輯 PDF 文件的便利性,簡直是不可言喻的蘇糊啊!如今全新的 PDF 文電通 5 專業版也上架了,除了延續前一代的特色外,還加入了全新「閱讀」、「文字瀏覽器」雙模式,更推出超實用的全新雙向轉檔器,常在做報告的工作夥伴或是常閱讀 paper 的研究生們有福啦!只要是所有關於 PDF 的文件,用這款處理文件必備神器就通通搞定啦!(文末提供免費下載試用六個月體驗 100 份唷!)
這款由台灣本土的棣南公司 ZEON 所推出的全新「PDF 文電通 5 專業版」,除了推出實體光碟版之外,也有永久授權、訂閱版及終端伺服器授權三種版本可選,大家可以依照自己的需求來做選擇囉!
PDF 文電通 5 專業版整套包含了 Gaaiho Doc 與 Gaaiho PDF Converter 兩套獨立軟體,Doc 是專業的 PDF 文書編輯器,而 PDF Converter 則是支援 PDF 轉任何檔案或任何檔案轉 PDF 的專業文件轉換器,編輯和文件轉換都能一次搞定!
這就來趕快帶大家來使用看看!
PDF文電通5專業版開箱
不得不說有了這套軟體,在工作上真的幫了很多忙,尤其對於平常需要整理許多文件的工作者,或是需要狂看 Paper 的研究生,用了這套 PDF 文電通 5 專業版真的會回不去,這裡先簡單幫大家「神圖解」一下,你會更瞭解囉!
不得不說全新 PDF Converter 雙向轉檔器,把轉檔變得好容易,PDF 文電通 5 專業版的最大亮點,就是把前一代的 Gaaiho PDF Driver 與 Gaaiho PDF Converter 兩個文件轉換器整合成 Gaaiho PDF Converter 單一軟體!只要開啟 PDF Converter,就能迅速將檔案從其他格式轉換為 PDF 檔,或從 PDF 轉換成其他格式,檔案轉檔省時又省力。
Gaaiho PDF Converter 是個非常貼心的軟體,除了簡潔易操作的介面外,還特別以橘色 (轉換為 PDF) 與藍色 (從 PDF 轉換) 兩個顏色做功能區別,減少開錯轉檔器的機率。
都能很明確知道你在進行什麼步驟。
轉換為 PDF
「轉換為 PDF」可將 Word、Excel 或 PowerPoint…等檔案格式,轉換為符合國際標準的 PDF 文件,還可以在轉換前設定浮水印、字型嵌入、安全性設定、Word 轉換設定…等。
轉換檔案前,還可以利用「目標位置」功能,事先設定好轉換後檔案的儲存位置,就算大量轉檔也能方便管理。
除了可以將多個不同類型的檔案分別轉換為 PDF 文件之外,還可以透過合併、重疊或包裝的方式,將多個不同類型的檔案合併為一個 PDF 文件。
從 PDF 轉換
「從 PDF 轉換」支援 Word (W)、Excel (E)、PPT (P)、Image (I) 與 TXT (T) 五種檔案格式,可以一次將多個 PDF 文件拖曳至轉換清單中,方便進行大量轉檔作業。
每個檔案格式都有搭配的進階設定,可依照對應的格式調整解析度、顏色、影像類型、字型、Excel 文件頁面處理…等內容。
不管是「轉換為 PDF」或是「從 PDF 轉換」,檔案的轉換進度都會直接顯示在「轉換進度」的頁面中,想要知道檔案目前的轉換進度或是儲存位置,都可以從這檢視。
是不是超好用的!
類似 Office 編輯介面,菜鳥也能輕鬆上手
PDF 文電通 5 專業版的主要應用軟體 Gaaiho Doc,介面風格與前一代大同小異,同樣採用類似 Office 的編輯介面,對第一次接觸此軟體的朋友格外親切,一看就知道該去哪裡開啟舊檔、從哪裡編輯文件。
你看這新增檔案的方式,跟電腦中的 Office 很類似啊!難怪無痛上手。
這樣就能和工作無縫接軌啦!
PDF 閱讀力再進化,新增「閱讀模式」與「文字瀏覽器」
PDF 文電通 5 專業版不僅延續了前一代的優點,還加入全新「閱讀模式」與「文字瀏覽器」兩種閱讀 PDF 文件的方式!啟動「閱讀模式」後,Gaaiho Doc 會自動隱藏所有工具列和按鈕,並將文件畫面稍作放大,透過簡化頁面與放大重點的方式,讓大家可以更好閱覽 PDF 文件。
「文字瀏覽器」會保留所有工具列和按鈕,但 PDF 文件中與文字無關的內容,像是圖片、Logo…等,都會被隱藏起來,直接變成純文字方式查看文件。
幫我們提綱挈領,整個一目瞭然!
一鍵切換編輯審閱雙模式
PDF文電通 5 專業版讓我們可以直接編輯 PDF 文件,在 Gaaiho Doc 中直接修改文件中的文字和表格,開啟文件後點選「轉換為可編輯」或「轉換為可編輯的 Excel」,就能在不破壞文件格式、原本的字元間距…等狀態下,進行 PDF 文件的編輯,真的是超級好用的功能啊!
就算是再難搞的 PDF 文件,也能像 Word 或 Excel 一樣容易修改,在 PDF 文電通 5 專業版的眼裡,這根本就是小菜一碟啦!
另外,PDF 文電通 5 專業版內建「共同編輯」功能,可邀請多位參與者共同編輯一份 PDF 文件,發起者還可以設定存取碼或安全模式,也可以自由新增或移除參與者,提高文件編輯的效率。
對照工作方面真的幫了很多忙。
新增切換文件一鍵通,切換文件更快速
PDF 文電通 5 專業版新增「PDF 分頁標籤」功能,在一次編輯數個 PDF 文件時特別好用!它會在工具列下方顯示出目前正在編輯的 PDF 文件標籤,方便大家快速切換,大幅增加多工作業的效率及便利性。除了可以快速切換目前正在編輯中的 PDF 文件外,大家也可以利用這個功能排列處理順序,誰先誰後就能一目瞭然了!
做好分頁就能同時有效多工處理文件囉!
OCR 光學字元辨別功能,精確掃描可編輯文字
一直廣受好評的 OCR 光學字元辨別功能,在 PDF 文電通 5 專業版同樣被保留著!除了可以在 PDF 文件編輯時使用之外,將文件「轉換為 PDF」以及「從 PDF 轉換」的過程中也可以使用,幫我們把掃描文件上的文字辨識出來,後面的編輯和複製就輕鬆多啦!
OCR 光學字元辨別功能支援各國語言,可以到官網去下載對應的免費語言包。連結在這:「https://store.gaaiho.com/download/ocr-lang-pack.aspx」
這部分真的是他們家的專長了。
電子簽名檔與文件加密
PDF 文電通 5 專業版有內建完整的文件審閱工具以及文件加密能力,讓我們在工作過程中加入簽名或識別條碼都能變得很簡單!
完整的文件審閱是非常重要的,有了電子簽名的功能,簽核任何文件就變得簡單多了!這樣就不需等待文件印出、簽名、掃描、上傳…等流程,一下子就把工作搞定了。(我簽得好醜)
另外,它還支援 Microsoft AD RMS 功能與128/256 位元的 AES 加密技術,藉由這些加密技術,限制瀏覽、編輯或是列印的權限,同時也能減少重要文件被有心人竊取盜用的可能!
對於有些重要文件,我們真的要好好保護自己。
用了好一陣子的 PDF 文電通 5 專業版,我覺得真的好用到爆炸!除了保留前一代好用的功能,以及類似 Office 好用易上手的介面外,這回還整合了全新 Gaaiho PDF Converter 文件轉換器,甚至導入更多便利的文件編輯功能,這對需要轉檔或編輯 PDF 文件的朋友來說真的是一大便利,PDF 文件編輯與轉檔再也不是惡夢啦!推薦給大家囉!
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